Global Data Protection GmbH, Wien. Stand: 13. Oktober 2026Global Data Protection GmbH, Vienna. Last updated: 13 October 2026
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung des Dienstes pdf2erechnung (API, Playground und Dokumentation) der Global Data Protection GmbH, Biberstraße 10, 1010 Wien (im Folgenden "wir"). Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 UGB. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zugestimmt haben.
Wir stellen eine Programmierschnittstelle bereit, die Rechnungsdokumente ausliest, gegen EN 16931 und nationale Regeln prüft und in die Formate ebInterface, XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X umwandelt. Der Leistungsumfang der einzelnen Pläne ergibt sich aus der Preisseite und der API-Dokumentation in der jeweils aktuellen Fassung. Wir dürfen den Dienst weiterentwickeln, solange die vereinbarten Kernfunktionen erhalten bleiben.
Der Zugang erfolgt über API-Schlüssel. Der Kunde hält seine Schlüssel geheim, gibt sie nicht an Dritte weiter und informiert uns unverzüglich über einen Verdacht auf Missbrauch. Anfragen mit einem gültigen Schlüssel gelten als Anfragen des Kunden. Die keyfreie Nutzung im Playground dient dem Test und ist mengenmäßig begrenzt.
Der Kunde verarbeitet nur Dokumente, zu deren Verarbeitung er berechtigt ist. Unzulässig sind insbesondere das Umgehen von Ratenbegrenzungen, Lasttests ohne Absprache, der Versuch, das System oder seine Modelle auszulesen, sowie die Weitergabe des Dienstes an Dritte ohne unsere Zustimmung. Bei Verstößen dürfen wir den Zugang sperren.
Dokumente werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Antwort verworfen. Für personenbezogene Daten in den Dokumenten ist der Kunde Verantwortlicher, wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Es gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag; die Datenschutzerklärung informiert über alle weiteren Verarbeitungen.
Die Entgelte ergeben sich aus der Preisseite. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer. Grundgebühren werden monatlich im Voraus, verbrauchsabhängige Entgelte monatlich im Nachhinein abgerechnet. Rechnungen sind binnen 14 Tagen fällig. Preisänderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vorher an; der Kunde kann bis zum Wirksamwerden kündigen.
Wir betreiben den Dienst mit angemessener Sorgfalt auf Servern in der EU. Für die Pläne Developer und Business wird keine bestimmte Verfügbarkeit zugesagt. Für den Plan Sovereign gelten die im gesonderten Vertrag vereinbarten Service Levels. Wartungsfenster kündigen wir nach Möglichkeit an.
Die Ergebnisse der Extraktion und Prüfung beruhen auf den eingereichten Dokumenten und den im Dienst umgesetzten Regeln. Sie sind eine technische Hilfestellung und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Der Kunde prüft erzeugte Rechnungsdateien vor der Verwendung gegenüber Empfängern, Portalen und Behörden. Die Annahme durch ein bestimmtes Portal oder einen bestimmten Empfänger können wir nicht garantieren.
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und für Personenschäden. Im Übrigen ist unsere Haftung je Vertragsjahr auf die in den letzten zwölf Monaten vom Kunden gezahlten Entgelte beschränkt. Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Alle Rechte am Dienst, seiner Software und Dokumentation verbleiben bei uns. Der Kunde behält alle Rechte an seinen Dokumenten und den daraus erzeugten Dateien.
Verträge laufen monatlich und können von beiden Seiten zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Vertragsende werden die API-Schlüssel deaktiviert; Dokumente sind nicht gespeichert und müssen nicht gelöscht werden.
Änderungen teilen wir mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden per E-Mail mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung hin.
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen. Gerichtsstand ist Wien. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Bei Abweichungen zwischen der deutschen und der englischen Fassung geht die deutsche Fassung vor. Stand: 13. Oktober 2026.
These terms govern the use of the pdf2erechnung service (API, playground and documentation) provided by Global Data Protection GmbH, Biberstrasse 10, 1010 Vienna, Austria ("we"). The service is offered to businesses only. Conflicting terms of the customer apply only if we have agreed to them in writing.
We provide an application programming interface that reads invoice documents, validates them against EN 16931 and national rules, and converts them into the ebInterface, XRechnung, ZUGFeRD and Factur-X formats. The scope of each plan follows from the pricing page and the API documentation as published. We may develop the service further as long as the agreed core functions are preserved.
Access is granted through API keys. The customer keeps its keys confidential, does not pass them on to third parties and informs us without delay of any suspected misuse. Requests made with a valid key count as the customer's requests. Keyless use in the playground is for testing and is limited in volume.
The customer processes only documents it is entitled to process. In particular, circumventing rate limits, load testing without prior agreement, attempting to extract the system or its models, and reselling the service without our consent are not permitted. We may suspend access in case of violations.
Documents are processed in memory only and discarded after the response. For personal data contained in documents the customer is the controller and we act as processor under Art. 28 GDPR. Our data processing agreement applies; the privacy policy describes all other processing.
Fees follow from the pricing page. All prices are net of VAT. Base fees are billed monthly in advance, usage-based fees monthly in arrears. Invoices are due within 14 days. We announce price changes at least 30 days in advance; the customer may terminate before they take effect.
We operate the service with reasonable care on servers in the EU. No specific availability is promised for the Developer and Business plans. For the Sovereign plan the service levels agreed in the separate contract apply. We announce maintenance windows where possible.
Extraction and validation results depend on the submitted documents and the rules implemented in the service. They are technical assistance and not a substitute for tax or legal advice. The customer checks generated invoice files before using them towards recipients, portals and authorities. We cannot guarantee acceptance by any particular portal or recipient.
We are liable without limitation for intent, gross negligence and personal injury. Otherwise our liability per contract year is limited to the fees paid by the customer in the preceding twelve months. Liability for lost profit, indirect and consequential damages is excluded to the extent permitted by law.
All rights in the service, its software and documentation remain with us. The customer retains all rights in its documents and in the files generated from them.
Contracts run monthly and may be terminated by either party to the end of the current billing month. Termination for cause remains unaffected. After the end of the contract the API keys are deactivated; documents are not stored and therefore need no deletion.
We notify changes by email at least 30 days before they take effect. If the customer does not object before that date, the changed terms are deemed accepted; the notification will point this out.
Austrian law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods and conflict of law rules. Place of jurisdiction is Vienna. If individual provisions are invalid, the rest of the contract remains in force. In case of discrepancies between the German and the English version, the German version prevails. Last updated: 13 October 2026.